Şeffaf Yönetim Nasıl Olur? Kat Malikleri Ne Talep Edebilir?

Apartman ve site yaşamında güvenin temeli, şeffaf bir yönetim anlayışıyla atılır.

Kat malikleri yapılan her harcamayı, alınan her kararı ve yöneticinin her adımını bilmek ister — ve bu onların en doğal hakkıdır. Peki “şeffaf yönetim” ne demektir? Kat malikleri neleri talep edebilir?

Şeffaf Yönetim Nedir?

Şeffaf yönetim, apartman ya da site yönetiminde alınan tüm kararların, yapılan harcamaların, tahsil edilen aidatların ve planlanan işlerin açık, belgeli ve izlenebilir şekilde yürütülmesidir. Sakinlerin haberi olmadan yapılan işler, belgesiz harcamalar ya da saklı kararlar, güvensizlik yaratır.

1. Gelir-Gider Belgeleri ve Aylık Raporlar

Kat malikleri, yönetime teslim edilen aidatların nereye harcandığını öğrenmek isteyebilir. Şeffaf bir yönetim, her ay sonunda detaylı gelir-gider dökümü sunmalı, belgeleri dosyalanabilir ve denetlenebilir şekilde saklamalıdır.

---

2. Alınan Kararların Yazılı ve Ulaşılabilir Olması

Yönetim kurulu ya da kat malikleri toplantılarında alınan kararlar yazılı hale getirilmeli, tutanak altına alınmalı ve isteyen herkesin görebileceği bir şekilde duyurulmalıdır. Karar defteri düzenli tutulmalı ve arşivlenmelidir.

3. Aidat Hesaplarının Açık Olması

Her dairenin aidat ödeme durumu yöneticide kayıtlı olmalı ve talep edildiğinde maliklere bildirilmelidir. Gecikme faizi uygulanıyorsa, bu da karar defteriyle kayıt altına alınmış olmalıdır.

4. Sözleşmeli Hizmetlerin Şeffaflığı

Temizlik firması, teknik servis, güvenlik hizmeti gibi dışarıdan alınan hizmetler varsa; bu firmalarla yapılan sözleşmeler, fiyatlandırma ve iş kapsamı maliklerle paylaşılmalıdır.

5. Denetim Hakkı

Kat malikleri, yöneticinin defter ve belgelerini inceleme hakkına sahiptir. Bu hak yılda en az bir defa kullanılmalı, mümkünse bir denetim kurulu tarafından desteklenmelidir.

Kat Malikleri Neleri Talep Edebilir?

• Aylık veya yıllık gelir-gider raporlarını

• Aidat ödeme listelerini

• Yapılan sözleşmeleri ve harcama belgelerini

• Toplantı tutanaklarını ve karar defterini

• Bina sigortası, bakım anlaşmaları gibi resmi evrakları

• Dışardan alınan hizmetlerin detaylarını

• Gerekirse bağımsız denetim yapılmasını

Neden Şeffaflık Önemlidir?

Şeffaflık, sadece bilgi vermek değildir. Aynı zamanda güven inşa etmektir. Profesyonel bir yönetim şirketi, kat maliklerini bilgilendirmeyi bir yük değil, bir görev olarak görür. Bu sayede yönetime olan güven artar, komşuluk ilişkileri zarar görmez ve bina içinde huzur sağlanır.

Atlantik Yönetim ile Şeffaflık Her Aşamada

Atlantik Yönetim, her işlemde belgeye dayalı, açık ve anlaşılabilir bir yaklaşım benimser. Tüm raporlamalar dijital ortamda tutulur, sakinlerle paylaşılır ve düzenli bilgilendirme sağlanır.